Als leidinggevende is het verleidelijk om zelf veel verantwoordelijkheid op je te nemen. Zeker als je team op je leunt en je gewend bent om zaken snel en zogenaamd efficiënt op te lossen. Maar wat gebeurt er als je te veel taken en verantwoordelijkheden naar je toe trekt? In deze podcastaflevering verken ik deze valkuil en bied ik inzichten in hoe je dit patroon kunt doorbreken.
De valkuil van te veel verantwoordelijkheid als leidinggevende
Wanneer je als leidinggevende te veel verantwoordelijkheid op je schouders neemt, versterk je onbewust het patroon waarin jouw team minder zelfstandig wordt. Jij voelt de druk om alles te regelen, terwijl je team steeds meer achterover leunt en op jouw oplossingen vertrouwt. Dit patroon is schadelijk voor de ontwikkeling van je team, omdat het hun leerproces en groei belemmert. Je teamleden leren minder, durven minder risico’s te nemen en ontwikkelen niet de vaardigheden die nodig zijn om zelfstandig en effectief te werken.
‘Maar ik kan deze taak toch sneller/beter?’ hoor ik je al denken. Op de korte termijn lijkt het efficiënter als jij die ene taak oppakt. Op de lange termijn blijkt dat je als team vastzit in een patroon die jou veel energie kost.
Je merkt dat je continu aan het rennen bent om alles op orde te houden. En dát terwijl je team niet de stappen maakt die nodig zijn om gezamenlijk successen te boeken. Het doorbreken van dit patroon vraagt om bewustwording en de juiste aanpak.
Doorbreek het patroon: stel de juiste vragen
Een van de meest effectieve manieren om dit patroon te doorbreken, is door vragen te stellen. In plaats van zelf met oplossingen te komen, is het belangrijk om je teamleden te stimuleren zelf na te denken en verantwoordelijkheid te nemen. Dit doe je door de juiste vragen te stellen en op je handen te blijven zitten. Weersta de neiging om direct in te grijpen en laat je team de ruimte om zelf oplossingen te bedenken.
Wanneer je merkt dat iemand in je team ergens tegenaan loopt of externe factoren aanwijst als oorzaak van hun falen, stel dan vragen als “Waar loop je op vast?”, “Wat was jouw bijdrage hierin?” en “Wat zou je het liefste willen?”. Deze vragen dwingen je teamleden om na te denken over hun eigen rol en verantwoordelijkheid in de situatie. Ze helpen hen ook om te reflecteren op hun beslissingen en aannames, waardoor ze beter in staat zijn om de juiste keuzes te maken.
Door dit proces regelmatig te herhalen, geef je je team de kans om te groeien in hun rol en verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen werk. Dit verhoogt niet alleen hun effectiviteit, maar ontlast jou ook als leidinggevende, waardoor je meer ruimte hebt om je te concentreren op het grotere geheel.
Hoe meer jij doet, hoe minder effectief je team wordt
Het is een paradox: hoe meer jij als leidinggevende probeert te doen, hoe minder effectief je team wordt. Dit komt doordat je team steeds meer op jou gaat leunen en minder geneigd is om zelf verantwoordelijkheid te nemen. Het is daarom cruciaal om jezelf te trainen in het stellen van vragen en het delegeren van verantwoordelijkheden.
Geef je teamleden de kans om te leren van hun fouten en om zelfstandig oplossingen te bedenken. Dit vraagt geduld en vertrouwen, maar het resultaat is een team dat niet alleen effectiever is, maar ook beter voorbereid op toekomstige uitdagingen.
Als leidinggevende is het verleidelijk om veel verantwoordelijkheid naar je toe te trekken, maar dit kan je team juist verzwakken. Door bewust te zijn van deze valkuil en actief te werken aan het stimuleren van zelfstandigheid binnen je team, kun je de effectiviteit vergroten en jezelf ontlasten.
Het toepassen van een systeemaanpak is waardevol om de groepsdynamiek te begrijpen en te verbeteren, zodat je team als geheel sterker wordt. Heb je hulp nodig bij het implementeren van deze aanpak in jouw team? Neem gerust contact met me op, ik help graag. Via een vrijblijvende call kunnen we bespreken bij welke ondersteuning jij en jouw team gebaat zijn
Een transformatie van jouw team
Wil jij als leidinggevende het (nieuwe) fundament van jouw team neerzetten en patronen doorbreken? Binnen een traject van zes tot negen maanden kan je een behoorlijke transformatie met je team bereiken.
Mijn werk is gedaan als jullie het vanaf dan zelf aankunnen. Is het vanaf dat moment een en al happiness? Nee, maar vanaf dan zijn jullie in staat om elkaar met een reflecterend vermogen scherp te houden.
Voor wie een korter traject zoekt, richt ik me op de eerste communicatiepatronen en helderheid over verantwoordelijkheden. Dit omvat tevens een klein stukje groepsdynamiek met basisregels. In het lange traject gaan we ook nog dieper in op onderlinge frustraties, het integreren van (menings)verschillen en het leren omgaan met conflicten.
Ik ben Mieke van der Kroon en ik help leiders om het plezier terug te vinden in het leidinggeven, door teams vanuit de juiste flow te laten werken. Neem gerust een kijkje op mijn website om te zien wat ik voor jou en jouw team kan betekenen.
Ik ben erg benieuwd wat je van deze podcastaflevering over het toekennen van te veel taken en verantwoordelijkheden als leidinggevende vond. Zin om nog even over dit onderwerp te sparren? Laat vooral iets van je horen via mieke@miekevanderkroon.nl, Instagram of LinkedIn.