Wat is een professionele cultuur precies en hoe realiseer je dit als leider van een team? In deze podcastaflevering ga ik in op de misvattingen en belangrijkste basisprincipes van een professionele teamcultuur.
Samen met theatermaker en projectmanager Tim de Haan ben ik bezig met het ontwikkelen van een tweetal trainingsdagen die mensen uitdagen om buiten hun comfortzone te treden. Tim en ik kennen elkaar uit een coachingsopleiding en hebben altijd een goede klik gehad, dus ik kijk ernaar uit om dit samen in gang te zetten.
Uit de post die ik hierover op LinkedIn deelde, volgde een gesprek met iemand over het realiseren van een professionele teamcultuur. Hier zijn vaak misvattingen over, dus wijd ik er graag een podcastaflevering aan. Zo komt een professionele cultuur niet voort uit de intenties en competenties van individuele teamleden, maar uit de dynamiek en verbindingen binnen het team.
Misvatting over professionele cultuur
Er wordt vaak gedacht dat problemen als weerstand of stroperigheid in vergaderingen symptomen zijn van individuele tekortkomingen. Deze issues hebben echter vaak een diepere functie binnen het team. Ze zijn symptomen van een onderliggend probleem, dat niet opgelost wordt door één-op-één gesprekken en individuele intenties.
Wanneer er binnen een team gemopper, onveiligheid, of een gebrek aan vooruitgang is, zie ik leiders vaak brandjes blussen zonder de onderliggende oorzaken aan te pakken. Maar wat wordt er eigenlijk beschermd? Welke pijnen worden vermeden? Waarom worden de zelfverdedigingsmechanismen van teamleden geactiveerd?
Professionele cultuur binnen je team: basisprincipes
Een professionele cultuur ontstaat wanneer er duidelijke afspraken zijn die breed worden gedragen en nageleefd. Dit vereist een vorm van controle en onderlinge scherpte die kenmerkend is voor goed functionerende teams.
In een professionele cultuur is het duidelijk hoe beslissingen worden genomen, waar de inhoudelijke focus ligt, en wat ieders taken en verantwoordelijkheden zijn. Hiermee creëer je als leider eigenaarschap en autonomie, maar dat kan alléén als de cultuur goed is vormgegeven.
Leiders van teams gaan vaak voorbij aan de basisprincipes van een professionele teamcultuur. De focus ligt dan op het geven van eigenaarschap aan de verschillende teamleden, waarbij iedereen logischerwijs zijn/haar taak heeft, maar als de individuen het grotere geheel niet helder hebben, ontstaat er al snel wrijving.
Wat is binnen jouw team de juiste rolverdeling? Is er bij iedereen duidelijkheid over de verwachtingen? Reflecteren op de samenwerking en het leren van fouten is hierbij cruciaal. Heb je net een overleg gehad? Neem eens een keer de tijd om met elkaar te bespreken wat goed ging en wat beter kan.
Systeemgericht werken aan teamontwikkeling
Een professionele cultuur gaat niet over hoe goed een individu presteert of hoe autonomie wordt gegeven door jou als leider. Het is het resultaat van goed vormgegeven onderlinge verbindingen. Het begint met een duidelijke collectieve opdracht, die aan de hand van individuele bijdragen behaald wordt.
Het is daarbij de kunst om teams om te leren gaan met meningsverschillen en weerstand, zodat iedereen erbij hoort en de gezamenlijke opgave inspirerend wordt. Succes en werkplezier volgen dan vanzelf!
Jouw aanpak?
Is het makkelijk om een professionele cultuur neer te zetten met jouw team? Nee. En snel gaat het evenmin. Op individueel niveau leer je nu eenmaal sneller dan als groep, maar door systematisch te werken aan teamontwikkeling, kun je binnen een traject van zes tot negen maanden een behoorlijke transformatie met je team bereiken.
Mijn werk is gedaan als jullie het vanaf dan zelf aankunnen. Is het vanaf dat moment een en al happiness? Nee, maar vanaf dan zijn jullie in staat om elkaar met een reflecterend vermogen scherp te houden.
Voor wie een korter traject zoekt, richt ik me op de eerste communicatiepatronen en helderheid over verantwoordelijkheden. Dit omvat tevens een klein stukje groepsdynamiek met basisregels. In het lange traject gaan we ook nog dieper in op onderlinge frustraties, het integreren van (menings)verschillen en het leren omgaan met conflicten.
Een professionele teamcultuur vraagt om systeemgericht werken aan teamontwikkeling. Alleen dan wordt elk overleg nuttig en betekenisvol. Door reflectie en verbinding kan een team groeien naar een cultuur van eigenaarschap en vertrouwen, waarbij successen en werkplezier hand in hand gaan.
Ik ben Mieke van der Kroon en ik help leiders om het plezier terug te vinden in het leidinggeven, door teams vanuit de juiste flow te laten werken. Neem gerust een kijkje op mijn website om te zien wat ik voor jou en jouw team kan betekenen.
Ik ben erg benieuwd wat je van deze podcastaflevering over professionele cultuur vond. Zin om nog even over dit onderwerp te sparren? Laat vooral iets van je horen via mieke@miekevanderkroon.nl, Instagram of LinkedIn.