Ziekteverzuim, het weglopen van personeel en stagnatie in ontwikkelingen zijn signalen dat er iets niet goed gaat in een team. Tijd voor verandering. Maar hoe pak je dat aan? Een belangrijke les die ik in mijn carrière heb geleerd, is dat je niet in je eentje een team of systeem kunt veranderen. In deze podcastaflevering vertel ik waarom verandermanagement een cruciaal proces is dat je niet in je eentje als leidinggevende kunt realiseren. Hoe goed je dit ook aanvliegt.
Team veranderen? Je redt het niet alleen
Toen ik begon met werken in het onderwijs als schoolleider, voelde ik een sterke verantwoordelijkheid om problemen op te lossen. Wanneer iets niet goed ging, voelde ik de drang om in te grijpen, vooral als ik me loyaal voelde aan het team. Deze neiging leidde mij soms naar de rol van de ‘powervrouw’, waarbij ik dacht dat ik alles moest fixen.
Zelfs als ik niet direct betrokken was, nam ik de problemen op mij. Ik raakte uiteindelijk overwerkt, gefrustreerd en ongelukkig in mijn werk. Mijn kwaliteit – het snel herkennen en willen veranderen van een effectiviteits-lek binnen een team of organisatie – werd mijn valkuil. Een teamtransformatie realiseer je namelijk niet in je eentje. Ook al dacht ik ook dat ik de beoogde “veranderstappen” goed doorliep.
Wat is verandermanagement?
Tijdens mijn studie verandermanagement leerde ik dat de meeste mensen gehecht zijn aan hun gewoontes en routines. Binnen een team blijven de teamleden vaak op zichzelf, elk gefocust op zijn eigen verantwoordelijkheden. Een team functioneert echter als een systeem en iedereen heeft een rol in het geheel. Een leidinggevende kan invloed uitoefenen, maar verandering moet door het hele team gedragen worden om succesvol te zijn.
Het is cruciaal om te beseffen dat je niet de enige bent die bepaalde zorgen of frustraties voelt. Ga dus ook het (kwetsbare) gesprek aan met je teamleden. Door open te bespreken wat er niet goed gaat, kunnen teamleden samen verantwoordelijkheid nemen voor het verbeteren van de situatie.
Verandermanagement inzetten in jouw team
Om effectief verandermanagement toe te passen, is het essentieel om bewustwording te creëren binnen het team. Begin met de vraag: “Waarom zijn we als team bij elkaar en wat is ons gezamenlijke doel?” Dit helpt om te evalueren of het gedrag van het team aansluit bij de doelstellingen. Zoom in op hoe jullie het samen doen.
In mijn rol als coach begeleid ik transformaties in organisaties en werk ik met leiders en teams die verlangen naar meer rendement en plezier. Dit proces verloopt vaak met ups en downs. Het is belangrijk om niet alleen te kijken naar wat er verkeerd gaat, maar ook naar de mogelijkheden om ineffectieve patronen te ontdekken en doorbreken. We werken aan de volgende aspecten:
- Efficiënter vergaderen: Bewustwording dat de momenten van overleg en vergaderen de plek zijn waar de meeste communicatie en informatie uitwisseling is. Deze momenten worden efficienter en doelmatiger.
- Eigenaarschap vergroten: Het eigenaarschap gaat groeien van het individu naar een gedeeld beeld van de resultaat verantwoordelijkheid.
- Functionele feedback: Aanspreken en Feedback is essentieel voor groei. Het is echt een vaardigheid van het gehele team dat dit op een constructieve manier wordt gegeven en ontvangen.
- Omgaan met verschillen: We zijn allemaal anders en we hebben allemaal te dealen met het feit dat we verschillende meningen en opvattingen hebben over wat we hebben te doen naar het resultaat. Hoe je dat met elkaar doet, dat is een competentie om mee te werken.
Door deze elementen te integreren, kunnen teams niet alleen beter presteren, maar ook meer plezier halen uit de samenwerking.
Verandermanagement vraagt om een gezamenlijke inzet. Alleen dán kun je de dynamiek van het team veranderen. Het is een collectief proces waarin iedereen zijn steentje bijdraagt.
Als expert in groepsdynamiek en verandermanagement kan ik jou, leidinggevende, ondersteunen in de transformatie van jouw team. Neem vooral contact met me op via mieke@miekevanderkroon.nl, Instagram of LinkedIn om vrijblijvend de mogelijkheden te bespreken.
Een transformatie van jouw team
Wil jij als leidinggevende samen met je team patronen doorbreken? Via een vrijblijvende call bespreken we bij welke ondersteuning jij en jouw team gebaat zijn. Binnen een traject van zes tot negen maanden kan je een behoorlijke transformatie met je team bereiken. Mijn werk is gedaan als jullie het vanaf dan zelf aankunnen.
Voor wie een korter traject zoekt, richt ik me op de eerste communicatiepatronen en helderheid over verantwoordelijkheden. Dit omvat tevens een klein stukje groepsdynamiek met basisregels. In het lange traject gaan we ook nog dieper in op onderlinge frustraties, het integreren van (menings)verschillen en het leren omgaan met conflicten.
Ik ben Mieke van der Kroon en ik help leiders om het plezier terug te vinden in het leidinggeven, door teams vanuit de juiste flow te laten (samen)werken. Neem gerust een kijkje op mijn website om te zien wat ik voor jou en jouw team kan betekenen.
Ik ben erg benieuwd wat je van deze podcastaflevering over gelijkheid in teams vond. Zin om nog even over dit onderwerp te sparren? Laat vooral iets van je horen via mieke@miekevanderkroon.nl, Instagram of LinkedIn.