Verandering in teams is een uitdagend proces. Of het nu gaat om een reorganisatie, een nieuwe werkwijze of het integreren van nieuwe teamleden in je team, verandering brengt altijd een zekere mate van chaos met zich mee. Teams moeten wennen aan nieuwe dynamieken, oude patronen loslaten en samenwerken aan een gedeeld doel. Dit proces gaat vaak gepaard met onzekerheid, weerstand en vaak ook irritatie en frustratie. Hoe uit dit zich in de praktijk en hoe ga je met verandering om? Ik vertel erover in deze podcastaflevering.
De dynamiek van een veranderproces
Samen met mijn samenwerkingspartner Tim de Haan was ik onderweg naar een klus. We spraken over een proces waar ik nu middenin zit: een muziektheaterstuk waarin ik in het koor zing. Een prachtig project, maar er komt veel bij kijken. Het script, de kleding, de liedjes – het zijn momenteel allemaal losse eilandjes die hun eigen weg gaan. En dan hebben we het nog niet eens over de PR en de technische productie. Langzaamaan moeten al deze elementen gaan integreren tot één geheel.
Dit deed me denken aan verandering in teams en verandermanagement. In elke samenwerking gelden gedragsregels. Een veelvoorkomend voorbeeld daarvan: als je ergens mee zit, maak het dan bespreekbaar door open vragen te stellen. Klinkt eenvoudig, maar in de praktijk is het lastig om hier altijd aan vast te houden. Iedereen heeft goede intenties en het lijkt opgepikt te worden, maar zodra de waan van de dag toeslaat, vervallen we snel weer in oude patronen.
Deze fase zien we terug in elk verandertraject. De energie die hierbij hoort is chaotisch en dynamisch. Dat is precies waar we nu in zitten met ons muziektheaterstuk. Als koorleden leren we de liederen uit ons hoofd. De tekst en melodie kennen we inmiddels bijna, maar we hebben nog geen idee hoe het er op het podium uit gaat zien. We weten niet in welke emotie of vorm het terugkomt in het totaalplaatje.
Verandering = onzekerheid en weerstand
Die spanning is logisch. Bij verandering in teams geldt hetzelfde principe: niemand weet precies hoe het eruit gaat zien als alles op zijn plek valt. Je weet immers niet hoe het na de reorganisatie gaat, of als het gaat over een andere werkwijze: je weet niet of je het kan, of je het goed genoeg gaat doen. En daar zit de uitdaging. Onzekerheid wordt vaak als ongemakkelijk of zelfs akelig ervaren. Je voelt je incompetent, en je brein speelt daar maar al te graag op in. Die roept je terug, het liefst naar het oude bekende. Daar ben je veilig, daar zit je controle.
Wat helpt? Zet je nieuwsgierigheid aan. Geloof niet alle gedachten die in je hoofd opkomen – ze zijn niet allemaal waar. En besef dat die spanning niet alleen bij jou speelt. Dit is de energie van het hele systeem. Iedereen in het team voelt deze dynamiek, of het nu uitgesproken wordt of niet.
Terugzuigende kracht van oude patronen
Ons brein houdt van veiligheid en voorspelbaarheid. Op het moment dat je weerstand voelt, wanneer je geneigd bent de schuld bij een ander te leggen of met je hakken in het zand te gaan staan, is dat je oude patroon dat zich vastklampt. Klagen, twijfelen of afwachten zijn allemaal manieren waarop we onbewust vasthouden aan wat vertrouwd voelt.
Maar groei en verandering vragen iets anders: door de ongemakkelijke fase heen gaan. Twijfel je van nature veel? Ben jij iemand die pas in beweging komt als je alles hebt doordacht? Of reageer je snel op triggers? Wees je hier bewust van. Houd jezelf scherp en blijf in het proces geloven.
Vertrouwen in het proces
Elke verandering – of het nu gaat om een muziektheaterstuk of een teamtransitie – verloopt in fasen. De chaos en onzekerheid horen er gegarandeerd bij. Door dat te herkennen, en nieuwsgierigheid en vertrouwen te omarmen, ontstaat er ruimte voor groei en innovatie. Dus als je midden in een verandertraject zit en de structuur nog niet helder is, onthoud dan: het hoort erbij. Blijf bewegen, stel open vragen en heb vertrouwen in het proces. Het resultaat zal de moeite waard zijn!
Wil je jezelf of je team hierin verder ontwikkelen? Ik begeleid teams graag in hun transitie. Neem contact met me op via mieke@miekevanderkroon.nl of LinkedIn om de mogelijkheden voor een coachingstraject op maat te bespreken.
Een transformatie van jouw team
Wil jij als leidinggevende op zoek naar de juiste balans voor jouw team? Via een vrijblijvende call bespreken we bij welke ondersteuning jij en jouw teamleden gebaat zijn. Binnen een traject van zes tot negen maanden kan je een behoorlijke transformatie met je team bereiken. Mijn werk is gedaan als jullie het vanaf dan zelf aankunnen.
Voor wie een korter traject zoekt, richt ik me op de eerste communicatiepatronen en helderheid over verantwoordelijkheden. Dit omvat tevens een stukje groepsdynamiek met basisregels. In het lange traject gaan we ook nog dieper in op onderlinge frustraties, het integreren van (menings)verschillen en het leren omgaan met conflicten.
Ik ben Mieke van der Kroon en ik help leiders om het plezier terug te vinden in het leidinggeven, door teams vanuit de juiste flow te laten (samen)werken. Neem gerust een kijkje op mijn website om te zien wat ik voor jou en jouw team kan betekenen.
Ik ben erg benieuwd wat je van deze podcastaflevering over verandering in teams vond. Zin om nog even over dit onderwerp te sparren? Laat vooral iets van je horen via mieke@miekevanderkroon.nl of LinkedIn.